为了确保单位内部安全防范工作的有效开展，进一步规范视频监控系统的使用与管理，特制定本制度。本制度旨在通过明确责任分工、细化操作流程以及加强日常维护，充分发挥视频监控系统在预防犯罪、保障财产安全和维护工作秩序等方面的重要作用。

一、适用范围

本制度适用于单位内所有涉及视频监控系统的安装、运行、维护及使用管理工作。

二、职责划分

1. 管理部门：负责视频监控系统的整体规划、设备采购、技术指导及定期检查。

2. 使用部门：按照规定用途正确使用视频监控设备，不得擅自改变其功能或用途。

3. 维护人员：定期对设备进行保养与检修，确保系统正常运转。

三、操作规范

- 使用前需确认设备状态良好；

- 操作时应严格按照说明书执行；

- 禁止非工作人员接触控制台及相关设施；

- 发现异常情况及时上报处理。

四、数据管理

- 所有录制的信息资料均属敏感信息，必须妥善保管；

- 非因法律程序或其他正当理由，任何人不得复制、传播监控画面；

- 定期清理过期录像文件以节省存储空间。

五、应急响应

当发生突发事件时，监控中心值班人员应立即启动应急预案，并做好记录。同时配合相关部门调查取证，提供必要的技术支持。

六、监督检查

由专门机构定期对各单位执行情况进行考核评估，对于违反规定的个人或团体将依据情节轻重给予相应处分。

以上就是关于视频监控系统管理制度的具体内容，请大家严格遵守，共同营造一个更加安全和谐的工作环境！

请注意，上述内容为基于您的需求生成的一份原创性较强且较为详细的管理制度文本。在实际应用过程中还需结合具体场景进一步完善细节部分。希望这份文档能够满足您的期待！