尊敬的各位同事：
近期气象部门预测，受台风天气影响，未来几天我市将迎来强降雨及大风天气。为确保公司员工的生命财产安全，维护正常的工作秩序，现就做好防台风相关工作通知如下：
一、加强防范意识
请大家密切关注天气预报和预警信息，提高自我保护意识。台风期间避免不必要的外出，尽量减少在户外停留时间。
二、落实安全措施
各部门负责人要对办公区域进行安全隐患排查，尤其是检查门窗是否牢固、排水系统是否通畅等。请将重要文件和设备妥善保管，防止因暴雨导致的财产损失。
三、应急准备事项
1. 各位同事需提前储备必要的生活物资，如饮用水、食品、手电筒等；
2. 确保手机电量充足，并保持通讯畅通，以便及时获取最新消息；
3. 若居住地处于低洼地区或存在安全隐患，请提前联系相关部门安排转移避险。
四、特殊情况处理
如遇极端天气情况，请立即停止一切非必要活动，听从指挥有序撤离至安全地带。遇到紧急状况时，请第一时间与部门主管或行政部联系。
五、后续安排
台风过后，公司将组织人员对受灾情况进行评估并尽快恢复正常运营。具体复工时间另行通知。
请大家高度重视此次防台风工作，共同营造一个安全稳定的工作环境。感谢大家的理解与配合！
特此通知。
公司行政部
2021年XX月XX日
