【工作联系函格式范文】在日常工作中,工作联系函是一种常见的书面沟通方式,用于单位之间、部门之间或个人之间的信息传递与协调。正确使用工作联系函格式,有助于提高工作效率和规范性。以下是对工作联系函格式的总结,并附上一份标准格式范文。
一、工作联系函的基本要素
| 序号 | 内容说明 |
| 1 | 明确函件性质,如“工作联系函” |
| 2 | 发函单位名称:注明发函单位全称 |
| 3 | 收函单位名称:注明收函单位全称 |
| 4 | 联系人及联系方式:便于后续沟通 |
| 5 | 事由说明:简要说明联系事项 |
| 6 | 具体要求或建议:提出具体需求或建议 |
| 7 | 落款:包括发函单位名称、日期 |
| 8 | 附件说明(如有):列出相关附件内容 |
二、工作联系函格式范文
工作联系函
致:XX公司
发函单位:XX有限公司
日期:2025年4月5日
尊敬的XX公司:
因我司近期需对项目A进行施工调整,现需贵司配合提供相关资料,具体如下:
1. 请于2025年4月10日前提交项目A的最新设计图纸;
2. 请确认是否可安排技术人员于4月8日到现场进行技术交底;
3. 如有其他需要配合事项,请及时告知。
感谢贵司一直以来的支持与配合,期待尽快收到回复。
此致
敬礼!
联系人:张三
联系电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:zhangsan@xx.com
XX有限公司
2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保对方能快速理解;
2. 格式统一规范:使用正式信纸或公文格式,增强专业性;
3. 保留存档:发送后应做好记录,以便日后查阅;
4. 注意时效性:明确时间节点,避免延误。
通过规范的格式和清晰的表达,工作联系函能够有效提升沟通效率,减少误解和重复劳动。希望以上内容对您在实际工作中有所帮助。
以上就是【工作联系函格式范文】相关内容,希望对您有所帮助。


