【请款单与报销单有什么区别】在日常的财务工作中，很多企业员工常常会遇到“请款单”和“报销单”这两个概念，虽然它们都与资金流动有关，但实际用途和操作流程却存在明显差异。那么，究竟请款单和报销单有什么区别呢？下面我们就来详细分析一下。
首先，我们需要明确两个基本概念：
1. 请款单
请款单通常是指企业在进行某些业务活动前，向相关部门或上级申请拨款或预支资金的一种书面文件。它主要用于提前获取资金，以便开展后续工作。例如，公司需要采购一批原材料，或者安排一次市场推广活动，这时候就需要填写请款单，说明用途、金额及使用计划，并等待审批通过后才能获得款项。
请款单的特点包括：
- 主要用于资金的提前申请；
- 强调“先付款，后支出”；
- 多用于项目启动、采购、合作等前期环节；
- 审批流程一般较为严格，需提供详细的预算和计划。
2. 报销单
报销单则是指员工在完成某项业务或支出后，向公司申请将实际发生的费用予以返还或报销的凭证。它是对已发生支出的确认和结算。例如，员工出差产生的交通费、住宿费、餐饮费等，都需要通过报销单来申请回款。
报销单的特点包括：
- 主要用于事后报销；
- 强调“先支出，后报销”；
- 多用于日常差旅、办公用品、会议费用等；
- 需附上发票、收据等原始凭证，确保真实性。
两者的区别总结如下：
| 项目 | 请款单 | 报销单 |
| 使用时机 | 事前申请 | 事后报销 |
| 目的 | 获取资金用于支出 | 返还已支出费用 |
| 流程顺序 | 先申请，后付款 | 先支出，后报销 |
| 所需材料 | 项目计划、预算、用途说明 | 发票、收据、明细清单 |
| 适用场景 | 项目启动、采购、合作等 | 差旅、办公、会议等 |
结语：
请款单与报销单虽然都是财务管理中的重要工具，但它们的功能和应用场景截然不同。正确理解两者的区别，有助于提高财务工作的效率，避免在实际操作中出现混淆或错误。对于企业来说，建立清晰的请款和报销流程，不仅有助于资金管理，也能提升整体运营水平。
