【档案转移的流程具体是怎样的】档案转移是指个人在工作、学习或生活变动过程中，将原有的人事档案从一个单位或地区转移到另一个单位或地区的过程。这一过程涉及多个环节，不同情况下的转移流程也有所不同。以下是针对常见情况的档案转移流程总结。
一、档案转移的基本流程
1. 确认档案归属单位
首先需要明确当前档案存放的单位，如学校、人才市场、原单位等。
2. 准备相关材料
根据接收单位的要求，准备好身份证、学历证明、离职证明、调档函等材料。
3. 开具调档函
如果是因工作调动或升学等原因转移档案，需由接收单位开具调档函。
4. 联系档案管理单位
向原档案管理单位申请转出，并提供接收单位信息及调档函。
5. 档案转递
档案通过机要通信或快递方式转递至新单位，部分情况下需本人亲自领取。
6. 档案接收与核验
接收单位收到档案后，进行核验并办理入库手续。
7. 更新档案信息
档案接收后，需及时更新个人信息，确保后续使用无误。
二、不同情况下的档案转移流程对比
| 情况类型 | 转移原因 | 主要流程步骤 | 是否需要调档函 | 是否可自行转递 |
| 毕业生就业 | 签约用人单位 | 学校开介绍信 → 用人单位接收 → 档案转至单位或人才市场 | 是 | 否 |
| 工作调动 | 单位间调动 | 原单位出具调令 → 新单位开具调档函 → 档案转递至新单位 | 是 | 否 |
| 人才市场转移 | 从原单位转至人才市场 | 原单位同意转出 → 提交申请 → 档案转至人才市场 | 是 | 否 |
| 自动离职或退休 | 个人原因或退休 | 原单位处理 → 档案转至人才市场或户籍所在地街道办 | 否 | 否 |
| 研究生录取 | 考研或读研 | 原单位转出 → 研究生院校接收 → 档案转入学校 | 是 | 否 |
| 户籍变更 | 户口迁移 | 档案随户口一并转移至新户籍地的人才市场或街道办 | 否 | 否 |
三、注意事项
- 档案必须通过正规渠道转递，不得由个人私自携带。
- 档案内容重要，一旦丢失或损坏，可能影响职称评定、社保缴纳等。
- 不同地区的档案管理规定略有差异，建议提前咨询当地人才市场或单位人事部门。
- 转递时间较长，一般需要10~30个工作日，需耐心等待。
四、结语
档案转移是一项严谨且重要的工作，涉及个人人事记录和未来发展的关键信息。了解并掌握正确的转移流程，有助于避免不必要的麻烦，确保档案安全、顺利地完成转移。建议在操作前多与相关部门沟通，确保每一步都符合规范。
以上就是【档案转移的流程具体是怎样的】相关内容，希望对您有所帮助。
