【以现金发放工资的会计分录怎么做】在企业日常经营中，工资的发放是财务工作中非常重要的一环。根据企业的实际情况，工资可以通过银行转账或现金方式发放。本文将重点讲解“以现金发放工资”的会计处理方式，并通过和表格形式进行清晰展示。
一、会计分录概述
当企业以现金形式向员工支付工资时，属于现金流出，应按照权责发生制原则确认应付职工薪酬，并在实际支付时进行账务处理。其主要会计分录包括两个步骤：
1. 计提工资时：确认应付职工薪酬；
2. 发放工资时：减少银行存款或库存现金，并结转应付职工薪酬。
二、具体会计分录说明
1. 计提工资（月末）
企业在每月末需要根据员工的工资标准，计提应付职工薪酬。此时应做如下分录：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 管理费用/销售费用/制造费用 | XXXX | |
| 应付职工薪酬 | XXXX |
> 说明：
> - “管理费用”、“销售费用”或“制造费用”根据员工所在部门进行分类入账；
> - “应付职工薪酬”为负债类科目，表示企业应支付但尚未支付的工资。
2. 发放工资（实际支付时）
当企业使用现金发放工资时，需从库存现金中支付，同时冲减应付职工薪酬：
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 应付职工薪酬 | XXXX | |
| 库存现金 | XXXX |
> 说明：
> - “应付职工薪酬”减少，表示工资已实际支付；
> - “库存现金”减少，表示企业现金流出。
三、注意事项
- 若企业使用银行账户支付工资，则应使用“银行存款”科目代替“库存现金”；
- 工资发放前需确保已计提工资并完成相关税务申报（如个税）；
- 现金发放需注意合规性，避免违反现金管理规定。
四、总结
| 步骤 | 会计分录 | 说明 |
| 1 | 借：管理费用/销售费用/制造费用 贷：应付职工薪酬 | 计提工资，确认应付职工薪酬 |
| 2 | 借：应付职工薪酬 贷：库存现金 | 实际发放工资，现金流出 |
通过以上分录，企业可以准确记录以现金方式发放工资的全过程，确保财务数据的真实性和完整性。建议企业在实际操作中结合自身情况，合理选择会计科目，并做好相关凭证的归档与核对工作。
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