【工作联系函的格式】在日常的办公活动中，工作联系函是一种常见的书面沟通方式，主要用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递与工作协调。正确使用工作联系函，不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的准确性与规范性。

一、工作联系函的基本定义

工作联系函是机关、企事业单位在处理公务时，为了相互联系、协商、通报情况或请求支持等目的而发出的一种正式文书。它具有一定的权威性和约束力，是工作中不可或缺的沟通工具。

二、工作联系函的格式要求

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“工作联系函”，字体一般采用黑体或加粗，居中排列。

2. 发函单位名称

在标题下方，写明发函单位的全称，如“XX公司行政部”。

3. 收函单位名称

接下来注明收函单位的全称，如“XX有限公司人事部”。

4. 正文内容

正文是联系函的核心部分，应包括以下

- 说明联系事项的背景或原因；

- 明确需要对方协助或答复的内容；

- 提出具体的要求或建议；

- 表达感谢或期待合作的态度。

5. 落款与日期

在正文结束后，需注明发函单位的名称，并加盖公章（如适用），同时标注发函日期。

6. 附件说明（如有）

如果有相关附件，应在文末注明“附件：XXX”字样，以便对方查阅。

三、撰写工作联系函的注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式和专业术语，确保对方能够迅速理解内容。

- 语气得体礼貌：即使是在提出要求时，也应保持尊重和礼貌，体现出良好的职业素养。

- 格式统一规范：不同单位可能有不同的格式要求，应根据实际情况进行调整，但基本结构应保持一致。

- 注意保密与安全：涉及敏感信息时，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

四、结语

工作联系函虽然形式简单，但在实际工作中却起着重要作用。掌握其正确的格式与写作方法，有助于提升沟通效率，减少误解和失误，从而推动工作的顺利进行。

总之，一份规范、清晰、有效的联系函，不仅是对工作的负责，也是对合作方的尊重。在今后的工作中，我们应不断加强这方面的学习与实践，提升自身的文书写作能力。