【办公室日常管理规章制度】为规范公司内部管理，提升办公效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，特制定本《办公室日常管理规章制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在明确行为准则，保障正常办公秩序，促进团队协作与企业形象建设。

一、考勤管理

员工应严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。如因特殊情况需请假，须提前向直属上级报备，并按照公司规定办理相关手续。各部门负责人应定期核查考勤记录，确保出勤情况真实有效。

二、办公纪律

1. 工作时间内，员工应保持专注，禁止从事与工作无关的活动，如长时间浏览社交网站、观看视频等。

2. 禁止在办公区域内大声喧哗、嬉戏打闹，维护安静、文明的工作氛围。

3. 严禁在办公室内吸烟，所有吸烟行为应在指定区域进行。

三、环境卫生

1. 每位员工应对自己办公区域的卫生负责，保持桌面整洁、物品摆放有序。

2. 公共区域由值日人员轮流打扫，确保地面干净、垃圾桶及时清理。

3. 员工应自觉维护公共设施，节约水电资源，做到人走灯灭、空调适度使用。

四、会议与沟通

1. 参加会议时应提前准备资料，准时到场，认真听取会议内容并做好记录。

2. 部门之间应加强沟通协作，避免信息孤岛，提高工作效率。

3. 如遇紧急事项，应及时向上级汇报，确保问题得到快速处理。

五、文件与资料管理

1. 所有文件资料应分类归档，便于查阅和管理。电子文档应统一命名，便于检索。

2. 涉及公司机密的信息必须严格保密，未经允许不得擅自复制、外传。

3. 文件柜、抽屉等存储空间应保持整洁，不得存放与工作无关的私人物品。

六、安全与责任

1. 员工应增强安全意识，注意用电、防火、防盗等基本安全事项。

2. 办公设备如电脑、打印机等应合理使用，避免人为损坏。

3. 发现安全隐患应及时上报，共同维护办公场所的安全稳定。

七、奖惩机制

公司对遵守规章制度、表现突出的员工给予表扬或奖励；对违反规定的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚，严重者将追究责任。

本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。希望全体员工认真学习、自觉遵守，共同营造一个高效、和谐、文明的办公环境。