【工作交接表(mdash及及mdash及范表)】在企业或团队中,人员的变动是不可避免的。无论是员工离职、岗位调整,还是因公出差,都需要进行有效的工作交接,以确保工作的连续性和稳定性。一份规范、清晰的工作交接表,不仅有助于新接手者快速了解当前工作状态,也能避免因信息断层导致的业务延误。
以下是一份工作交接表的参考模板,适用于大多数办公场景,可根据实际需求进行调整和补充。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 交接人姓名 | 张三 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 交接日期 | 2025年4月5日 |
| 所属部门 | 行政部 |
| 岗位名称 | 行政助理 |
| 交接方式 | 面对面交接 + 文档资料同步 |
二、工作内容交接
1. 日常行政事务
- 办公用品采购与管理
- 会议室安排与使用记录
- 文件归档及档案管理
- 公司日常接待与访客登记
2. 人事相关事务
- 员工考勤记录更新
- 工资发放协助(如适用)
- 员工档案整理与更新
- 新员工入职手续办理(如适用)
3. 财务相关事务
- 月度报销流程说明
- 付款申请与审批流程
- 票据管理与存档
- 银行对账与发票处理(如适用)
4. 其他事项
- 重要联系人名单(包括内部与外部)
- 项目进度汇报机制
- 当前待办事项清单
- 特殊任务或临时工作安排
三、资料与文件交接
| 文件类型 | 说明 | 是否已移交 |
|----------|------|-------------|
| 电子文档 | 包括各类表格、报告、合同等 | ✅ |
| 纸质档案 | 档案柜内文件清单 | ✅ |
| 系统账号 | 如OA系统、邮箱、财务系统等 | ✅ |
| 密码信息 | 各系统登录密码(需保密) | ❌(需另行沟通) |
四、注意事项
1. 交接过程中应详细说明每项工作的具体内容、操作流程及注意事项,确保接收人能够顺利接手。
2. 涉及敏感信息的内容应按照公司规定进行处理,避免泄露。
3. 交接完成后,建议双方签字确认,以明确责任归属。
4. 如有未完成事项,应注明原因及预计完成时间,便于后续跟进。
五、交接人签字
交接人:_________________
日期:_________________
六、接收人签字
接收人:_________________
日期:_________________
通过一份完整的工作交接表,可以有效提升团队协作效率,减少因人员变动带来的影响。建议企业在日常管理中建立标准化的交接流程,确保各项工作平稳过渡。