【空间关闭申请书模板】在日常办公或项目管理过程中,有时因业务调整、人员变动或设备搬迁等原因,需要对某个工作空间进行关闭。为了规范操作流程并确保相关手续的完整性,特制定本“空间关闭申请书模板”,供各单位或部门参考使用。
空间关闭申请书
申请单位(部门):
申请日期:
申请人姓名及联系方式:
拟关闭空间名称/编号:
拟关闭原因:
(请简要说明关闭该空间的具体原因,如:项目结束、人员撤离、设备迁移等)
一、申请背景说明
根据我单位近期的工作安排与实际情况,现需对以下空间进行关闭处理:
- 空间位置:
- 空间用途:
- 现有设施情况:
(可列出设备、物品、文件资料等)
二、关闭计划
1. 关闭时间:
2. 责任人:
3. 后续处理安排:
(如:设备回收、物品清点、场地移交等)
三、审批意见
| 审批人 | 职务 | 审批意见 | 签字/盖章 | 日期 |
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四、附件清单
1. 空间内物品清单
2. 设备清单
3. 其他相关材料(如有)
五、备注
- 本申请书需提前提交至相关部门审批,未经批准不得擅自关闭空间。
- 关闭后如需恢复使用,应重新提交申请并办理相关手续。
- 本申请书一式两份,一份由申请单位留存,一份交由管理部门备案。
申请人签字:
负责人签字:
管理部门盖章:
注意事项:
- 本模板为通用格式,可根据实际需求进行适当修改。
- 建议在正式使用前,结合单位内部管理制度进行完善。
- 如涉及重要数据或资产,应确保在关闭前完成备份与交接。
通过规范填写和提交“空间关闭申请书”,有助于提高空间管理效率,避免资源浪费,同时也为后续可能的复用或调整提供依据。希望各部门严格按照流程执行,共同维护良好的办公环境与管理秩序。