本岗位说明书旨在明确行政专员的职责范围、任职要求及工作目标，为岗位的招聘、考核与管理提供依据。通过清晰的职责划分和规范的工作流程，确保行政工作的高效有序进行。

一、岗位基本信息

- 岗位名称：行政专员

- 所属部门：行政部

- 直属上级：行政主管

- 工作地点：XXX公司总部

- 岗位性质：全职

二、岗位职责

1. 负责日常行政事务的处理，包括文件收发、资料整理、会议安排等；

2. 协助组织公司各类会议，并做好会议记录及纪要整理；

3. 管理办公用品采购与发放，确保物资供应及时、合理；

4. 协调部门间沟通，协助解决员工在行政方面的相关问题；

5. 维护公司办公环境的整洁与安全，定期检查并提出改善建议；

6. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

三、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通协调能力与服务意识；

3. 熟悉办公软件操作（如Word、Excel、PPT等）；

4. 工作细致、责任心强，具备较强的执行力与团队合作精神；

5. 有相关工作经验者优先考虑。

四、工作环境与条件

- 工作时间：标准工时制，按公司规定执行；

- 工作氛围：积极向上，注重效率与协作；

- 发展空间：可根据个人表现晋升至行政主管或相关管理岗位。

五、绩效评估

行政专员的绩效考核将结合日常工作完成情况、工作效率、服务质量及团队协作等方面进行综合评定，以促进岗位职责的有效履行与个人能力的持续提升。

六、备注

本岗位说明书根据公司实际运营情况适时调整，最终解释权归公司人力资源部所有。

以上内容为原创编写，适用于企业内部行政岗位管理使用，可根据实际情况进行适当修改与补充。