为规范本村财务管理,加强资金使用透明度,确保村级事务健康有序开展,特制定本制度。
第一章 总则
1. 目的
本制度旨在明确村委会财务工作的基本原则、操作流程及监督机制,以保障村民利益,提高资金使用效率。
2. 适用范围
本制度适用于本村村民委员会及其下属机构的所有财务活动。
3. 基本原则
(1)依法依规原则:所有财务活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策。
(2)公开透明原则:定期向村民公布财务状况,接受群众监督。
(3)节约高效原则:合理规划预算,杜绝浪费现象。
第二章 财务管理职责分工
4. 会计岗位设置
村委会应设立专职或兼职会计一名,负责日常账目记录与核算工作。同时,需聘请一名出纳员专门处理现金收付业务。
5. 审批权限划分
所有支出项目均须经过村两委集体讨论决定,并由主任签字批准后方可执行。单笔金额超过5000元的重大开支还需提交村民代表大会审议表决通过。
6. 档案保管要求
各类原始凭证、记账凭证以及相关报表等资料应妥善保存至少五年以上,便于日后查阅核对。
第三章 收入管理
7. 合法合规来源
村级收入主要包括上级拨款、捐赠款项、土地租金以及其他合法经营所得。任何非正规渠道获取的资金严禁纳入账内。
8. 及时入账规定
收到每一笔款项后,会计人员应及时登记台账并开具正规发票,确保账实相符。
第四章 支出管理
9. 事前审批程序
凡涉及公共设施维修、公益事业建设等方面的费用支出,均需提前提交书面申请报告,经村两委审核同意后方可实施。
10. 报销审核流程
报销时必须提供完整真实的票据凭证,包括但不限于合同协议书、验收证明等文件。对于不符合规定的单据一律不予报销。
第五章 审计监督
11. 内部审计机制
每季度末由村监会组织一次全面的内部审计检查,发现问题立即整改到位。
12. 外部审计安排
每年年终聘请第三方专业机构进行全面财务审计,出具正式报告供全体村民参阅。
第六章 附则
13. 解释权归属
本制度最终解释权归村民委员会所有。
14. 生效日期
自发布之日起施行。
以上即为本村《村委会财务管理制度》全文,请各位村民代表及工作人员严格按照此制度执行,共同维护好我们美好家园!
村民委员会
2023年XX月XX日