【学校合同管理办法】为加强学校各类合同的规范化管理，确保合同签订、履行及归档工作的合法、合规与高效，进一步提升学校依法治校水平，结合本校实际情况，特制定本管理规范。

本规范适用于学校各部门在教学、科研、后勤、对外合作等工作中涉及的各类合同，包括但不限于服务协议、采购合同、合作协议、租赁合同、委托合同等。所有合同的起草、审核、签署、执行、变更、终止及存档均须依照本办法进行。

一、合同管理职责分工

学校设立合同管理领导小组，由分管校领导牵头，负责统筹全校合同管理工作。教务处、财务处、资产管理处、法律事务办公室等相关部门根据职能分工，分别承担合同的业务审核、财务审查、法律咨询、档案管理等职责。各二级单位应指定专人负责本部门合同的初步审核和日常管理。

二、合同签订前的准备工作

1. 合同起草应由业务部门负责，内容应明确双方权利义务、标的金额、履行方式、违约责任等关键条款。

2. 重大或复杂合同需由法律事务办公室参与起草或审核，确保条款合法有效。

3. 所有合同在签署前必须经过相关部门的会签审批，确保符合学校制度及法律法规要求。

三、合同审批流程

合同经业务部门初审后，提交至法律事务办公室进行合规性审查，再由财务部门进行预算及支付条件审核。经审核通过后，方可由授权代表签字盖章。未经授权或未经审批的合同不得签署。

四、合同履行与监督

合同签署后，业务部门应定期跟踪合同履行情况，及时处理履约过程中出现的问题。对于长期合同或重大项目，应建立专门的跟踪机制，确保合同目标的实现。如遇合同变更或解除，须按照原审批流程重新办理相关手续。

五、合同归档与保管

所有已签署的合同应及时归档，由档案管理部门统一保管。合同档案应分类编号、登记造册，并建立电子台账，便于查询与管理。重要合同应留存原件，副本供相关部门备案。

六、责任追究

对因违反本规定导致学校利益受损的，将依据相关规章制度追究责任人责任。情节严重的，将依法依规处理。

本规范自发布之日起施行，由学校合同管理领导小组负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，共同维护学校的合法权益，促进学校各项工作的有序开展。