【公司联络函范文企业联络函格式范本】在日常的商务往来中，联络函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于企业之间、部门之间或与外部单位之间的信息传递和事务协调。一份规范、得体的联络函不仅能够提高沟通效率，还能体现出企业的专业性和严谨性。

以下是一份公司联络函范文，供参考使用：

公司联络函

致：__________（收件单位名称）

发函单位：__________（本公司名称）

日期：2025年4月5日

编号：LH-2025-0405

尊敬的__________（收件人姓名/单位）：

您好！

根据我司与贵单位于____年____月____日签订的合作协议（合同编号：________），现就相关事项进行说明并提出如下建议：

1. 为确保项目进度按计划推进，我司拟于近期组织一次现场协调会议，具体时间及地点另行通知，请贵单位予以配合。

2. 关于前期所提交的资料审核情况，目前尚有部分材料未完整提供，烦请贵单位尽快补充，以便我司顺利开展后续工作。

3. 如对上述内容有任何疑问或需进一步沟通，请及时与我司联系。

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

__________公司

（盖章处）

负责人签字：__________

2025年4月5日

注意事项：

1. 标题清晰明确：联络函的标题应直接反映其用途，如“公司联络函”或“企业联络函”。

2. 格式规范：包括发函单位、收函单位、日期、编号、正文、联系信息等基本要素。

3. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保对方能够准确理解函件内容。

4. 语气得体：保持礼貌、尊重的语气，体现专业形象。

5. 附件说明（如有）：若随函附有相关文件，应在正文中注明，并在信封或邮件中一并发送。

通过合理运用联络函，企业可以有效提升内部管理效率与对外沟通质量。在实际操作中，可根据具体情况调整内容与格式，确保函件既符合规范，又具备针对性和实用性。