【总经理助理岗位说明书】一、岗位名称
总经理助理
二、所属部门
公司管理层
三、岗位级别
中层管理岗
四、岗位编制
1人
五、岗位职责
1. 协助总经理处理日常事务,包括会议安排、文件整理、信息传达等;
2. 负责公司重要会议的组织与记录工作,撰写会议纪要并跟踪落实情况;
3. 协调各部门之间的工作关系,确保公司内部沟通顺畅;
4. 参与公司重大决策的前期调研与资料准备,为总经理提供参考建议;
5. 处理总经理交办的其他临时性工作任务,具备较强的应变能力和执行力;
6. 负责公司对外接待及公关事务,维护良好的企业形象;
7. 监督和协助公司各项管理制度的执行,提升整体运营效率。
六、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先;
2. 具备3年以上相关工作经验,有大型企业或管理岗位经验者优先;
3. 熟悉企业管理流程,具有较强的沟通协调能力与文字表达能力;
4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的职业素养和团队合作精神;
5. 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的财务知识者更佳;
6. 具备较强的时间管理能力,能够在多任务环境下高效工作。
七、工作环境
1. 办公室环境为主,需经常与公司高层及其他部门进行沟通;
2. 工作时间一般为标准工作制,根据公司安排可能需要加班或出差。
八、薪资待遇
根据公司薪酬体系及个人能力综合评定,提供具有市场竞争力的薪资水平,包含绩效奖金及福利待遇。
九、职业发展路径
1. 经过一定时间的锻炼与考核,可晋升为部门主管或副总经理;
2. 有机会参与公司核心项目,积累管理经验,拓宽职业发展空间。
十、备注
本岗位说明书根据公司实际运营情况制定,具体职责与要求可根据实际情况进行调整。员工在入职后需接受相关培训,以更好地适应岗位需求。
本岗位说明书最终解释权归公司人力资源部所有。