【关于购买电脑等办公设备请示(3页)】尊敬的领导：

为进一步提升我单位的办公效率，保障各项工作的顺利开展，根据当前实际工作需要和现有设备使用情况，现拟申请购置一批电脑及其他办公设备。具体情况如下，请予以审批。

一、采购背景与必要性

随着我单位业务范围的不断拓展，日常办公任务日益繁重，现有的办公设备已逐渐出现老化、性能不足等问题，严重影响了工作效率和数据处理能力。特别是在文件处理、会议安排、信息录入等方面，现有设备已无法满足当前的工作需求。

此外，近年来我单位新进人员数量增加，原有办公设备数量不足，导致部分员工在工作中需共用设备，影响了整体工作效率和工作秩序。因此，为确保各项工作有序进行，提高信息化管理水平，有必要对办公设备进行更新和补充。

二、采购内容及预算

本次计划采购的办公设备主要包括以下几类：

1. 台式电脑：共计10台，用于各科室日常办公使用；

2. 笔记本电脑：共计5台，供外出办公或临时调用；

3. 打印机：2台，用于文件打印和资料整理；

4. 扫描仪：1台，用于纸质文档电子化处理；

5. 其他办公用品：如键盘、鼠标、U盘等辅助设备若干。

预计总费用为人民币18万元，具体明细详见附件《设备采购清单及预算表》。

三、采购方式与供应商选择

本次采购将严格按照政府采购相关流程执行，优先考虑具有良好信誉、服务完善的正规供应商。通过公开招标或比价采购的方式，确保采购过程公开、公平、公正，并符合财政资金使用规范。

四、预期效益与管理措施

1. 提升工作效率：新设备的投入使用将有效提高办公自动化水平，减少因设备故障带来的工作延误。

2. 优化资源配置：合理配置办公设备，避免资源浪费，提升整体运行效率。

3. 加强信息化建设：推动办公环境向数字化、智能化方向发展，为今后的信息化管理打下基础。

4. 强化资产管理：建立设备台账，定期维护保养，确保设备长期稳定运行。

五、结语

综上所述，本次办公设备的采购是保障我单位正常运转、提升工作效率的重要举措。恳请领导批准此次采购申请，并给予必要的支持与指导。

特此请示，敬请批复。

此致

敬礼！

申请单位：XXX单位

日期：2025年4月5日

（附：设备采购清单及预算表）