【董事长秘书岗位职责（岗位说明书）】一、岗位名称： 董事长秘书

二、所属部门： 总经理办公室

三、岗位级别： 中层管理岗

四、岗位性质： 全职

五、汇报对象： 董事长

六、工作地点： [公司总部地址]

一、岗位概述

董事长秘书是协助董事长开展日常事务管理、协调内外部关系、保障高层决策顺利执行的重要角色。该岗位需具备较强的综合协调能力、良好的沟通技巧以及高度的责任感，能够独立处理复杂事务，确保董事长工作高效有序进行。

二、主要职责

1. 会议安排与记录

- 负责董事长日常会议的安排、通知及会务准备；

- 记录会议内容并整理会议纪要，及时传达会议精神；

- 协助董事长制定会议议程，并跟进会议决议的落实情况。

2. 日程管理

- 管理董事长的工作日程，合理安排会见、出差、培训等事项；

- 提前做好行程安排、资料准备及相关接待工作的协调。

3. 文件与信息管理

- 处理董事长日常公文、邮件、传真等文件，确保信息传递准确及时；

- 协助起草重要文件、报告、讲话稿等文字材料；

- 对重要信息进行分类归档，确保资料安全和可追溯性。

4. 对外联络与接待

- 协助董事长接待来访客户、合作伙伴及政府相关部门人员；

- 组织安排重要接待活动，确保礼仪规范、服务到位。

5. 内部协调与支持

- 协调董事长与其他高管之间的沟通与协作；

- 协助处理公司重大事项的前期准备工作；

- 配合公司其他部门完成相关事务的衔接与支持。

6. 专项任务与临时工作

- 完成董事长交办的其他临时性工作任务；

- 根据需要参与公司重要项目的推进与监督。

三、任职要求

1. 学历与专业背景

- 本科及以上学历，行政管理、企业管理、中文等相关专业优先；

- 具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力。

2. 工作经验

- 有3年以上秘书或行政相关岗位经验，有大型企业或高层管理岗位助理经验者优先；

- 熟悉企业运作流程，具备一定的商务礼仪知识。

3. 综合素质

- 具备良好的沟通协调能力与应变能力；

- 工作细致、责任心强，具备保密意识；

- 能够承受一定工作压力，适应灵活的工作节奏。

4. 技能要求

- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）；

- 具备基本的外语听说读写能力（如英语）者优先。

四、职业发展路径

- 初级方向： 董事长助理 → 秘书主管 → 行政总监

- 专业方向： 企业文化管理、商务策划、高管支持等方向发展

五、薪酬福利

- 薪资待遇：面议，根据个人能力与经验提供具有竞争力的薪酬；

- 福利保障：五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等；

- 工作环境：现代化办公条件，良好团队氛围。

六、备注

本岗位说明书为公司内部管理文件，解释权归公司人力资源部所有。具体职责可根据实际工作需要进行适当调整。

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编制部门： 人力资源部

编制日期： [填写日期]

审核人： [负责人签字]

发布日期： [填写日期]