【职工福利费管理规定】为规范企业职工福利费用的使用与管理，保障员工合法权益，提升企业凝聚力和员工满意度，根据国家相关法律法规及企业内部管理制度，结合实际情况，制定本《职工福利费管理规定》。

一、适用范围

本规定适用于公司所有正式在岗员工，包括但不限于劳动合同制员工、劳务派遣人员及其他形式用工的员工。职工福利费的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保资金使用的合法性和合理性。

二、福利费定义与来源

职工福利费是指企业为改善员工工作生活条件、提高员工福利待遇而设立的专项资金，主要包括节日慰问金、生日礼品、健康体检、带薪年假补贴、困难补助等项目。该费用来源于企业年度预算安排，纳入财务统一管理。

三、使用原则

1. 专款专用：职工福利费必须用于员工福利事项，不得挪作他用。

2. 合理合规：各项支出应符合国家法律法规及公司内部制度要求，杜绝违规操作。

3. 公开透明：福利费用的使用情况应定期向员工公示，接受监督。

4. 以人为本：注重员工实际需求，提升员工归属感和幸福感。

四、管理职责

1. 人力资源部负责制定福利政策、审核福利申请、组织发放及相关信息统计。

2. 财务部负责资金拨付、账务核算及费用报销审核。

3. 各部门负责人需配合做好员工福利信息的收集与反馈，确保福利政策落实到位。

五、福利项目及标准

1. 节日慰问：春节、中秋等传统节日，按标准发放慰问品或现金补贴。

2. 生日关怀：员工生日当月发放生日礼物或礼金。

3. 健康体检：每年组织一次全员健康检查，费用由公司承担。

4. 带薪年假：员工享受法定年假外，可根据工龄增加额外休假天数。

5. 困难补助：对因病、家庭变故等原因造成经济困难的员工，给予适当补助。

六、审批流程

1. 员工提出福利申请，填写《职工福利申请表》。

2. 部门负责人初审并签署意见。

3. 人力资源部复核并报分管领导审批。

4. 财务部根据审批结果进行款项发放或实物发放。

七、监督管理

1. 公司设立福利费用专项审计机制，定期检查资金使用情况。

2. 对于违反本规定的部门或个人，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分。

3. 员工可对福利费用使用情况进行监督，发现问题及时反馈至人力资源部。

八、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 本规定由人力资源部负责解释，如有调整，另行通知。

通过本《职工福利费管理规定》的实施，旨在构建更加和谐、人性化的企业文化环境，增强员工的认同感与忠诚度，为企业持续健康发展提供有力保障。