【全院年度总结表彰大会筹备方案(活动方案)】为全面回顾和总结本年度各项工作成果,激励全院职工奋发进取、再创佳绩,进一步增强团队凝聚力与向心力,经研究决定,拟于近期举办“全院年度总结表彰大会”。为确保大会顺利进行,现制定如下筹备方案。
一、活动主题
“凝心聚力 展望未来——2024年度总结表彰大会”
二、活动时间
2025年1月XX日(星期X)上午9:00
三、活动地点
医院大礼堂(或指定会议场所)
四、参加人员
全院领导班子成员、各科室负责人、先进个人代表、优秀员工及全体职工代表
五、活动内容与流程安排
1. 开场仪式(8:30-9:00)
- 入场引导、签到
- 现场布置与音响调试
2. 大会正式开始(9:00-9:10)
- 主持人开场,介绍会议背景及议程
- 领导致辞,回顾全年工作成果,展望新一年发展
3. 年度工作总结汇报(9:10-9:40)
- 由院领导对全年重点工作进行总结
- 各科室负责人简要汇报本部门工作情况
4. 表彰环节(9:40-10:20)
- 宣读优秀科室、先进个人、技术创新奖等表彰名单
- 颁发证书及奖品
- 获奖代表发言
5. 文艺表演与互动环节(10:20-11:00)
- 员工自编自演节目,展示才艺
- 设置趣味问答、抽奖等互动环节,活跃现场气氛
6. 闭幕仪式(11:00-11:10)
- 总结讲话,提出新一年工作要求
- 宣布大会圆满结束
六、组织保障
1. 成立筹备工作组
- 组长:XXX(院领导)
- 成员:办公室、宣传科、人事科、后勤部等相关科室负责人
- 职责分工明确,确保各项筹备工作有序推进
2. 宣传动员
- 提前通过内部通知、公告栏、微信公众号等方式进行宣传
- 各科室积极组织人员参与节目排练与表彰推荐
3. 物资准备
- 准备会场布置材料、横幅、座位牌、签到表、奖品、证书等
- 安排专人负责设备调试、摄影摄像及现场秩序维护
七、注意事项
1. 所有参会人员需提前到场,遵守会场纪律。
2. 各科室负责人要高度重视,认真组织本部门人员参与。
3. 活动期间注意安全,防止意外发生。
八、预期效果
通过本次大会,全面展现我院在本年度取得的优异成绩,激发广大职工的工作热情和责任感,营造积极向上、团结奋进的良好氛围,为下一年度工作的顺利开展奠定坚实基础。
附件:
1. 表彰名单初稿
2. 活动流程详细安排表
3. 会场布置示意图
(注:本方案根据实际情况可作适当调整。)