【医院物资出入库管理制度】为规范医院各类物资的管理流程,确保物资的安全、有序流转,提高物资使用效率,保障医疗工作的正常开展,结合本院实际情况,制定本医院物资出入库管理制度。
一、适用范围
本制度适用于医院内所有科室及部门所涉及的物资采购、入库、存储、领用、发放、盘点及报废等全过程管理。包括但不限于药品、医疗器械、耗材、办公用品、后勤物资等。
二、管理职责
1. 物资管理部门:负责统筹全院物资的计划、采购、验收、入库、出库、盘点等工作,建立完整的物资台账。
2. 各使用科室:负责本部门物资的申请、领取、使用和保管工作,确保物资合理使用,防止浪费或流失。
3. 财务部门:配合物资管理,对物资的采购与使用进行成本核算与监督。
4. 审计与监察部门:定期对物资管理情况进行检查,确保制度执行到位。
三、物资采购管理
1. 所有物资采购应根据实际需求制定计划,经审批后方可实施。
2. 采购方式应符合国家相关法律法规,优先采用公开招标或集中采购形式。
3. 采购物资必须经过质量检验和数量核对,确保符合标准并办理入库手续。
四、物资入库管理
1. 物资到货后,由物资管理人员会同相关部门人员共同验收,确认品名、规格、数量、质量等信息无误后办理入库手续。
2. 入库物资应分类存放,按类别、有效期、使用频率等进行标识管理,确保便于查找和使用。
3. 每项入库物资需填写《物资入库登记表》,并及时录入物资管理系统,做到账物相符。
五、物资出库管理
1. 各科室需填写《物资领用申请单》,经科室负责人审批后,方可到物资仓库领取物资。
2. 领用时应核实物资种类、数量,并由领用人签字确认。
3. 出库物资应按照“先进先出”原则发放,避免过期或变质。
六、库存管理与盘点
1. 物资管理部门应定期对库存物资进行清点,确保账实一致。
2. 每季度至少进行一次全面盘点,发现问题及时处理并上报。
3. 对于长期未使用的物资,应进行清理并按规定处理,防止积压。
七、物资报废与处置
1. 因损坏、过期、淘汰等原因无法继续使用的物资,需填写《物资报废申请单》,经审批后方可办理报废手续。
2. 报废物资应统一回收处理,严禁私自变卖或随意丢弃,确保符合环保与安全要求。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由医院物资管理部门负责解释和修订。
2. 各科室应严格遵守本制度,如有违反,将依据相关规定追究责任。
通过建立健全的物资出入库管理制度,能够有效提升医院物资管理的规范化水平,保障医疗资源的合理配置与高效利用,为医院的高质量发展提供有力支撑。