【公文函的格式范文（调档函）】在日常的行政管理与人事工作中，调档函是一种常见的公文形式，主要用于单位之间或个人与单位之间办理档案材料的调取、转移等手续。正确撰写调档函不仅能够提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和规范性。本文将围绕“调档函”的基本格式与写作要点进行说明，并提供一份标准范文供参考。

一、调档函的基本结构

调档函一般由以下几个部分组成：

1. 明确写明“调档函”字样。

2. 主送单位名称：即接收调档函的单位或部门。

3.

- 开头简要说明调档原因；

- 明确调档对象（如某人姓名、身份证号、工作单位等）；

- 提出调档请求；

- 表达感谢或希望对方尽快处理。

4. 落款单位名称：发出调档函的单位或个人。

5. 日期：填写发函的具体日期。

6. 附件说明（如有）：如需附上相关证明材料，应注明。

二、调档函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保信息清晰易懂。

- 格式规范统一：按照正式公文格式书写，包括字体、字号、段落间距等。

- 信息准确无误：如姓名、身份证号、单位名称等关键信息必须真实准确。

- 语气礼貌得体：虽然是正式公文，但应保持礼貌和尊重的语气。

三、调档函范文示例

调档函

××单位/部门：

您好！

因我单位工作需要，现需调取××同志（身份证号：××××××××××××××××）的人事档案资料，用于办理相关手续。该同志曾在我单位任职，档案目前存放于贵单位。

烦请协助办理相关调档事宜，并将档案材料寄送至我单位。如有任何问题，请及时与我们联系。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

××单位（盖章）

联系人：×××

联系电话：××××××××××

日期：2025年4月5日

四、结语

调档函虽为一种较为简单的公文类型，但在实际工作中却发挥着重要作用。掌握其正确的格式与写作方法，有助于提升办公效率，减少沟通成本。建议各单位在实际操作中结合自身情况，灵活运用并不断完善相关流程。

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