日期： 2025年4月5日

部门： 行政部

姓名： 张伟

岗位： 行政助理

一、今日工作内容

1. 日常行政事务处理

- 完成办公用品的盘点与补充，确保各部门物资供应充足。

- 处理公司内部文件的归档及分类，整理了上月的会议记录和相关资料。

2. 会议安排与协调

- 协助组织了下午的部门例会，提前准备了会议议程和相关材料。

- 负责会议室的预定与设备调试，保证会议顺利进行。

3. 员工考勤管理

- 汇总并核对了本部门员工的出勤情况，更新了考勤系统数据。

- 对迟到早退情况进行记录，并向主管汇报。

4. 其他临时任务

- 接收并转达了上级交办的几项临时任务，确保信息传达准确无误。

- 协助同事完成部分文书工作，提升整体工作效率。

二、遇到的问题及解决办法

- 问题： 今天上午发现打印机出现故障，影响了部分文件的打印进度。

- 解决办法： 立即联系维修人员进行检查，同时临时调用其他部门的打印机，确保不影响正常办公。

三、明日工作计划

1. 继续跟进本周的行政事务，确保各项工作有序推进。

2. 准备下周的会议安排，提前收集相关资料并制定议程。

3. 协助人事部门完成新员工的入职培训准备工作。

4. 整理本月的行政费用报表，为财务结算做准备。

四、其他事项

- 今日无特别需要汇报的事项。

- 建议在下月增加一次行政流程优化讨论会，进一步提升部门协作效率。

备注： 本日报表为个人工作记录，供内部参考使用。