在建筑工程项目中，土建资料员是一个不可或缺的岗位，虽然其工作不直接参与施工，但却是整个工程管理中信息流转和档案管理的重要环节。土建资料员的主要职责是负责工程过程中各类技术资料、施工记录、验收文件等的整理、归档与保管，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

首先，土建资料员需要熟悉建筑工程的相关规范和标准，掌握资料管理的基本流程。在项目启动阶段，他们需要协助项目经理或技术负责人建立资料管理体系，明确资料分类、编号规则以及归档要求。同时，还要配合施工单位、监理单位及建设单位之间的资料交接与审核，确保所有文件符合国家和地方的工程建设法规。

其次，资料员在施工过程中承担着大量的日常事务。例如，收集和整理施工图纸、设计变更通知、材料进场检验报告、施工日志、隐蔽工程验收记录、质量检测报告等。这些资料不仅要及时填写，还需做到真实、完整、有效，为后续的竣工验收和工程结算提供可靠依据。

此外，土建资料员还需要具备良好的沟通能力，能够与各参建单位保持密切联系，协调资料报送的时间节点和内容要求。在工程竣工后，资料员要负责整理全套竣工资料，按照相关要求进行装订、编号和移交，确保资料符合城建档案馆的归档标准。

随着建筑行业的不断发展，信息化管理在资料管理中的作用日益凸显。现代土建资料员还需要掌握一定的计算机操作技能，熟练使用办公软件和工程资料管理软件，提高工作效率和数据准确性。

总的来说，土建资料员虽然工作内容较为基础，但其在整个工程管理中起到承上启下的作用。只有确保资料管理的科学、规范和系统化，才能为项目的顺利推进和后期维护提供有力支持。因此，这一岗位不仅需要责任心和细致的工作态度，还应具备不断学习和适应新技术的能力。