随着信息技术的快速发展，便携式计算机和移动存储介质在日常工作和业务操作中被广泛使用。这些设备在提升工作效率的同时，也带来了较大的信息安全风险，尤其是在涉及国家秘密、商业机密或敏感信息的情况下。为有效防范信息泄露、数据篡改等安全事件的发生，确保涉密信息的安全可控，特制定本保密管理制度。

本制度适用于所有涉及便携式计算机和移动存储介质使用的部门及人员，包括但不限于办公人员、技术人员、管理人员等。制度内容涵盖设备的采购、使用、管理、维护及销毁等全过程，旨在构建科学、规范、有效的信息安全管理体系。

一、设备采购与登记

1. 所有便携式计算机和移动存储介质的采购须经相关部门审批，并由专人负责统一购置和发放。

2. 所有设备在投入使用前，必须进行登记备案，明确设备编号、使用人、所属部门等基本信息。

3. 严禁私自购买、使用未经批准的设备，防止因设备来源不明而引发安全隐患。

二、使用管理规范

1. 涉密设备应专机专用，不得随意接入非授权网络或外设。

2. 使用过程中应严格遵守公司或单位的信息安全规定，禁止将涉密信息存储于非授权设备中。

3. 移动存储介质在使用前需进行病毒查杀和安全检测，确保无恶意程序或漏洞。

4. 在公共场合使用便携式设备时，应注意保护屏幕显示内容，防止信息泄露。

三、数据存储与传输

1. 涉密信息的存储应采用加密技术，确保数据在设备内部和外部传输过程中的安全性。

2. 严禁通过互联网、电子邮件等方式传输涉密文件，除非经过严格的加密处理并获得相关审批。

3. 移动存储介质在使用后应及时清理残留数据，避免因误操作导致信息泄露。

四、设备维护与报废

1. 定期对便携式计算机进行系统更新和安全补丁安装，确保设备运行环境的安全性。

2. 对于不再使用的设备，应按照相关规定进行数据清除和物理销毁，防止信息被非法恢复。

3. 设备出现故障或异常情况时，应及时上报并由专业人员处理，不得擅自拆卸或维修。

五、责任与监督

1. 各级管理人员应加强对本部门设备使用情况的监督检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定予以处理，情节严重的将追究法律责任。

3. 鼓励员工积极提出信息安全建议，共同维护组织的信息安全环境。

本制度自发布之日起实施，由信息安全管理部门负责解释和修订。各单位应结合实际情况，制定实施细则，确保制度的有效执行和持续改进。

通过建立健全的便携式计算机和移动存储介质保密管理制度，可以有效降低信息安全风险，保障组织的核心利益和数据安全。全体员工应高度重视，严格遵守相关规定，共同营造安全、高效的工作环境。