为规范公司内部物料的管理流程，提高资源使用效率，降低运营成本，确保生产与办公活动的顺利进行，特制定本《公司物料管理制度》。本制度适用于公司所有部门及员工在物料采购、领用、保管、使用及报废等环节中的行为规范。

一、总则

1. 本制度旨在建立科学、合理的物料管理体系，保障公司资产的安全与完整。

2. 所有物料包括但不限于办公用品、生产设备配件、包装材料、消耗品等，均需纳入统一管理范围。

3. 各部门应根据实际需求合理申报物料，杜绝浪费和滥用现象。

二、物料分类与编码

1. 公司对物料实行分类管理，按用途分为办公类、生产类、仓储类及其他特殊物资。

2. 每种物料应赋予唯一编号，便于登记、查询和盘点。

3. 物料编码由行政部统一制定并发布，各部门不得擅自更改或重复使用。

三、采购管理

1. 所有物料采购须经审批后方可执行，采购计划由使用部门提出，经部门负责人审核后提交至采购部门。

2. 采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量可靠、价格合理的供应商。

3. 采购合同应明确数量、规格、交货时间及售后服务等内容，并由相关部门留存备案。

四、入库与出库管理

1. 物料到货后，由仓库管理员进行验收，核对数量、规格及外观是否符合要求。

2. 验收合格后，填写入库单并办理入库手续，同时更新库存台账。

3. 领用人需填写领用申请单，经部门负责人批准后方可领取物料，严禁私自取用。

五、库存管理

1. 仓库应定期盘点，确保账实相符，发现问题及时处理。

2. 对于易损、易变质或保质期较短的物料，应设立专门存放区域并标注有效期。

3. 仓库管理人员应保持库房整洁、通风良好，防止物料受潮、霉变或损坏。

六、使用与维护

1. 使用部门应按照规定正确操作和保养物料，延长使用寿命。

2. 对于设备类物料，应定期进行检查和维护，确保其正常运行。

3. 发现物料损坏或故障应及时上报，避免影响工作进度。

七、报废与处置

1. 对于无法继续使用的物料，应按规定办理报废手续，经相关部门审批后统一处理。

2. 报废物料应分类存放，防止混入正常库存，造成管理混乱。

3. 处置过程应遵守国家相关法律法规，确保环保与安全。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释与修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，如有违反，将视情节轻重给予相应处理。

3. 本制度未尽事宜，按公司其他相关规定执行。

通过本制度的实施，公司将实现对物料的规范化、精细化管理，提升整体运营效率，为企业的可持续发展提供有力保障。