在企业运营中,人力资源部门作为组织的核心支持系统,承担着人才引进、培养、激励与管理的重要职能。为明确各岗位职责,提升工作效率,确保人力资源工作的规范性与专业性,特制定本《公司人力资源部职位岗位职责说明书》。
本说明书旨在清晰界定人力资源部各岗位的职责范围、工作内容及协作关系,为员工提供明确的工作指引,也为部门内部管理与绩效考核提供依据。以下将对主要岗位的职责进行详细说明。
一、人力资源经理
1. 负责制定并实施公司人力资源战略,确保人力资源政策与公司整体发展战略相一致。
2. 组织并监督招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等各项人力资源工作的开展。
3. 协调各部门之间的人力资源需求,优化人员配置,提高组织效率。
4. 建立并维护员工档案,确保人事信息的准确性和安全性。
5. 处理员工关系事务,协助解决劳动纠纷,营造良好的工作氛围。
6. 定期评估人力资源工作的成效,提出改进建议,推动部门持续优化。
二、招聘专员
1. 根据用人部门的需求,制定招聘计划并组织实施。
2. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并协助完成录用流程。
3. 与高校、猎头公司等外部资源保持良好合作关系,拓展人才来源。
4. 参与校园招聘、社会招聘等活动的策划与执行。
5. 跟踪新员工入职情况,协助办理相关手续,确保顺利上岗。
三、培训与发展专员
1. 调研员工培训需求,制定年度培训计划并组织实施。
2. 设计和开发培训课程,提升员工的专业技能与综合素质。
3. 组织各类内部培训、外部讲座及团队建设活动。
4. 负责员工职业发展规划,协助制定个人成长路径。
5. 评估培训效果,收集反馈意见,不断优化培训体系。
四、薪酬与绩效专员
1. 负责员工薪酬核算与发放,确保按时准确无误。
2. 管理员工考勤、加班、请假等数据,协助计算工资。
3. 制定并执行绩效考核制度,协助各部门完成绩效评估。
4. 分析绩效结果,提出激励建议,提升员工积极性。
5. 管理社保、公积金等福利事项,确保合规操作。
五、员工关系专员
1. 负责员工日常事务管理,如入职、离职、转正等手续办理。
2. 维护员工关系,处理员工投诉与建议,促进内部沟通。
3. 协助处理劳动争议及人事纠纷,保障公司合法权益。
4. 推动企业文化建设,增强员工归属感与凝聚力。
5. 定期组织员工满意度调查,分析结果并提出改善方案。
六、人力资源助理
1. 协助完成日常人力资源事务性工作,如文件整理、资料归档等。
2. 支持招聘、培训、绩效等各项工作的开展,做好后勤保障。
3. 协助处理员工档案、合同管理及人事信息录入。
4. 配合上级完成临时性任务,提升部门整体运作效率。
5. 学习并掌握人力资源相关知识,逐步成长为专业人才。
通过本岗位职责说明书的制定与实施,有助于明确各岗位的工作目标与责任分工,提升人力资源工作的系统性与专业性,为企业持续发展提供坚实的人才保障。同时,也鼓励员工在各自岗位上积极履职,共同推动公司人力资源管理水平的不断提升。