在企业运营过程中，由于各种原因，如业务扩展、品牌升级或法律要求等，公司可能需要进行名称变更。为了确保信息传达的准确性和正式性，公司名称变更函是必不可少的文件之一。本文将详细介绍公司名称变更函的基本格式，并提供一份实用的范文供参考。

一、公司名称变更函的基本格式

公司名称变更函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确表明函件的性质，如“公司名称变更函”。

2. 收件单位/个人名称

指明该函件的接收方，如客户、合作伙伴、供应商等。

3. 发函单位名称与地址

包括公司原名称、新名称以及注册地址等信息。

4. 正文内容

说明公司名称变更的原因、生效日期及相关事项的处理方式。

5. 联系方式

提供联系人姓名、电话、邮箱等信息，便于对方咨询。

6. 落款

包括公司盖章、负责人签字及日期。

二、公司名称变更函范文

公司名称变更函

尊敬的 [客户/合作伙伴名称]：

您好！

首先感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与信任。现因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，我司名称由“XX有限公司”正式变更为“XX科技有限公司”，自 2025年4月1日 起正式生效。

本次名称变更不影响我司原有的合同履行、业务往来及法律责任。所有与我司相关的业务往来、财务结算、合同签署等均以新名称为准，请贵司在今后的沟通与合作中予以注意并更新相关信息。

如有任何疑问或需进一步确认事项，欢迎随时与我司联系。联系人：张经理；联系电话：138-XXXX-XXXX；电子邮箱：zhang@xxtech.com。

再次感谢贵司一直以来的支持与配合，期待未来继续携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

XX科技有限公司

（公司公章）

负责人：__________

日期：2025年3月25日

三、注意事项

1. 在撰写公司名称变更函时，应确保信息准确无误，尤其是新旧公司名称和变更日期。

2. 建议在函件中附上相关证明文件，如营业执照变更复印件或工商部门出具的变更证明。

3. 若涉及合同或协议的变更，建议同步发送书面通知或补充协议，以避免法律风险。

通过规范的公司名称变更函，不仅能够提升企业形象，还能有效维护合作关系，确保业务平稳过渡。希望以上内容对您有所帮助。