在日常的办公事务中，工作联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的业务往来。它具有正式性、规范性和一定的法律效力，因此在撰写时需要注意格式和内容的准确性。

首先，工作联系函的基本结构一般包括以下几个部分：

1. 通常为“工作联系函”或“关于……的联系函”，要简洁明了，突出主题。

2. 发函单位名称：即发出联系函的单位全称，放在开头位置。

3. 收函单位名称：明确告知对方单位名称，便于接收方识别。

4. 这是联系函的核心部分，应简明扼要地说明联系事项、背景、目的及要求。语言要正式、客观，避免主观臆断。

5. 结尾语：如“特此函达，请予支持为盼”等，表达希望对方配合或回复的意愿。

6. 落款：包括发函单位名称、日期以及联系人信息（如有需要）。

在撰写过程中，需要注意以下几点：

- 语气得体：虽然属于正式文书，但也要注意用词礼貌，避免生硬或过于强硬。

- 内容清晰：要明确表达请求或说明的内容，避免模糊不清。

- 格式统一：按照单位或行业标准进行排版，保持整洁美观。

- 附件说明：如有相关材料或文件作为附件，应在正文中注明。

例如，一份典型的工作联系函可能如下：

工作联系函

致：XX公司

贵单位于2025年4月1日发来的《关于合作项目推进事宜的函》已收悉。经我司研究，现就有关事项回复如下：

一、我司对贵单位提出的合作意向表示认可，并愿意进一步探讨具体合作方案。

二、请贵单位于2025年4月15日前提供详细的合作计划书及相关资料，以便我司尽快安排内部评估。

三、如有其他问题，请随时与我司联系。

特此函达，敬请支持！

XX公司

2025年4月5日

联系人：张某某

联系电话：138XXXXXXX

总之，撰写工作联系函是一项基本而重要的办公技能。掌握其写作方法，不仅能提高工作效率，还能展现良好的职业素养。在实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容和格式，确保沟通顺畅、准确无误。