为规范酒店前厅部门的日常运作,提升服务质量与管理水平,确保酒店整体运营的高效与有序,特制定本《酒店前厅部管理规章制度》。本制度适用于酒店前厅部所有员工,包括接待、礼宾、总机、前台服务及相关辅助岗位人员。
一、工作职责与行为规范
1. 前厅部员工应严格遵守酒店各项管理制度,服从上级领导安排,认真履行岗位职责。
2. 员工须保持良好的职业形象,着装整洁,佩戴工牌,言行举止文明得体。
3. 严格执行接待流程,做到热情、礼貌、专业地迎接每一位客人,提供准确的信息与优质的服务。
4. 所有员工需熟悉酒店各项服务内容与设施功能,能够及时解答客人咨询,处理突发情况。
5. 员工在工作中应保持高度的责任心,严禁擅离职守或私自离岗。
二、服务标准与操作流程
1. 客房预订管理:前台人员应及时接收并处理各类预订信息,确保信息准确无误,避免错订、漏订现象发生。
2. 入住与退房手续:办理入住时应核实客人身份信息,确认房型与价格,发放房卡;退房时需检查房间状况,核对账单,确保无遗留问题。
3. 礼宾服务:礼宾员应主动协助客人搬运行李,提供叫车、行李寄存等服务,确保客人出行便利。
4. 总机服务:总机话务员应保持通讯畅通,准确转接电话,及时传递信息,保障酒店内外沟通顺畅。
5. 客户投诉处理:对于客人提出的建议或投诉,应耐心倾听,及时反馈并妥善处理,确保客户满意度。
三、考勤与纪律要求
1. 员工须按时上下班,不得迟到早退,特殊情况需提前请假并经主管批准。
2. 工作期间禁止使用手机进行与工作无关的活动,如玩游戏、刷视频等。
3. 严禁在工作场所吸烟、饮酒或从事其他违反职业道德的行为。
4. 员工应爱护酒店财产,节约资源,杜绝浪费,保持工作区域整洁有序。
四、培训与考核机制
1. 酒店定期组织前厅部员工参加业务培训,提升服务技能与专业知识。
2. 每月对员工进行绩效考核,考核内容包括服务态度、工作效率、客户反馈等。
3. 对表现优秀的员工给予表彰与奖励,对违反制度者视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。
五、附则
本制度自发布之日起执行,由酒店前厅部负责解释与修订。各部门员工应认真学习,严格执行,共同维护酒店的良好形象与服务水平。
——《酒店前厅部管理规章制度》