为了进一步规范公车管理,提高车辆使用效率,确保公务出行的安全与便捷,特制定本公车使用管理制度。该制度旨在明确公车使用的申请、审批、调度及维护流程,同时强化责任意识,杜绝浪费现象,促进资源合理配置。
一、适用范围
本制度适用于单位内所有公务车辆的管理与使用。包括但不限于行政用车、业务接待车等。
二、车辆使用原则
1. 统一调度:所有公务车辆由办公室统一调度,任何部门和个人不得私自调用。
2. 优先保障:优先满足重要公务活动和紧急任务需求。
3. 节能环保:提倡绿色出行,减少不必要的长途驾驶,鼓励拼车或公共交通工具替代。
三、车辆使用流程
1. 使用申请:需用车时,申请人应提前填写《车辆使用申请表》,注明出发时间、目的地、预计返回时间和事由等内容,并提交至办公室审核。
2. 审批程序:一般性公务活动由部门负责人批准;重要会议或重大事项须经主管领导同意后方可安排车辆。
3. 车辆派遣:办公室根据实际情况统筹安排车辆,并通知驾驶员做好出车准备。
4. 行程记录:每次出车前,驾驶员需检查车辆状况并记录里程数;归队后再次核对公里数并填写《行车日志》。
四、安全管理措施
1. 驾驶员资格审查:定期对驾驶员进行安全教育和技术培训,确保其具备良好的职业道德和服务水平。
2. 日常保养维护:按照规定周期对车辆进行保养维修,保持良好技术状态。
3. 紧急预案:建立突发事件应急响应机制,在发生交通事故或其他意外情况时能够迅速妥善处理。
五、违规处罚规定
对于违反本制度的行为将视情节轻重给予相应处分:
1. 私自用车者将扣除当月绩效奖金;
2. 因个人原因造成车辆损坏者需承担修理费用;
3. 发生严重交通事故且负主要责任者除赔偿经济损失外还需接受纪律处分。
六、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归单位办公室所有。如有未尽事宜,请参照国家相关法律法规执行。
通过严格执行上述各项规定,相信可以有效提升我们单位公车管理水平,为全体职工提供更加优质高效的服务支持!