为了规范公司销售人员的差旅费报销流程,确保费用使用的合理性和透明度,同时提高工作效率,特制定本管理规定。请所有涉及差旅费报销的销售人员严格遵守以下条款。
一、适用范围
本规定适用于公司所有从事销售工作的员工,在因公出差期间所产生的交通、住宿、餐饮及其他相关费用的报销管理。
二、差旅费报销原则
1. 真实性原则:报销人必须如实提供真实有效的票据和证明材料,不得虚报或伪造。
2. 合理性原则:报销金额应与实际发生的费用相符,避免超出合理范围。
3. 及时性原则:报销申请需在出差结束后一个月内提交,逾期未报将视为自动放弃。
三、差旅费报销标准
1. 交通费用
- 交通工具选择:
- 高铁/动车:二等座;
- 火车:硬卧;
- 飞机:经济舱(特殊情况需提前申请并获得批准)。
- 市内交通:凭出租车发票或公共交通工具票报销,单程不超过50元。
2. 住宿费用
- 按照不同城市级别设定最高限额:
- 一线城市:400元/晚;
- 二线城市:300元/晚;
- 其他地区:200元/晚。
- 需提供正规酒店发票。
3. 餐饮费用
- 每日补贴标准为80元,超出部分需单独说明原因并经审批后方可报销。
四、报销流程
1. 出差前填写《出差申请表》,明确行程安排及预计费用。
2. 出差归来后三个工作日内提交《差旅费报销单》及相关凭证。
3. 财务部门审核无误后予以报销。
五、违规处理
对于违反上述规定的个人,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处罚措施。情节特别严重的,还将追究法律责任。
六、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整,以正式通知为准。
通过严格执行本规定,我们期望每位销售人员都能高效完成工作任务的同时,也能够合理控制成本,共同促进企业的健康发展。
以上即为本公司关于销售人员差旅费报销的具体管理规定,请大家认真阅读并遵照执行!