尊敬的各位：
为确保组织内部管理规范有序，维护良好的工作环境与秩序，根据相关规章制度及实际情况，现就以下事项作出正式处理决定，并以书面形式告知如下：
一、背景情况
近期，经调查核实，发现某员工在工作中存在不当行为，具体表现为：未能按照既定流程完成工作任务；对团队协作造成一定影响；未尽到岗位职责等。上述问题已对单位整体运行效率产生了不利影响。
二、处理依据
依据《公司规章制度》第X条、第Y条以及《员工手册》中关于纪律处分的相关规定，结合该员工的具体表现，决定对其采取相应措施。
三、处理决定
经过慎重考虑，现作出如下处理决定：
1. 对该员工进行批评教育，要求其深刻反思自身问题，并提交书面检讨；
2. 暂停其当月绩效奖金发放；
3. 将此次事件记录于个人档案，作为日后考核参考依据之一。
四、整改要求
希望该员工能够吸取教训，积极改正错误，在今后的工作中严格遵守规章制度，提升自我管理能力，避免类似问题再次发生。同时，各部门负责人需加强对员工日常工作的监督指导，共同营造健康和谐的工作氛围。
五、生效时间
本决定自发布之日起生效。
特此通知！
公司名称（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
以上内容仅为示例性质，请根据实际需求调整具体内容和格式。希望本文能为您提供一定帮助！
