为了规范公司内部文件管理流程，提高工作效率和信息安全性，特制定本《文件归档管理制度》。该制度旨在明确文件从生成到归档的全过程管理标准，确保文件的完整性、准确性和可追溯性。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门及分支机构所有需归档的文件资料，包括但不限于合同、报告、方案、会议纪要等。

二、文件分类与标识

1. 文件应根据其性质分为长期保存类、中期保存类和短期保存类。

2. 每份文件须标注唯一编号，并注明所属类别、日期及责任人，便于后续查阅。

三、归档流程

1. 文件起草完成后，由相关负责人进行初步审核，确认无误后提交至档案管理部门。

2. 档案管理人员对文件进行复核，检查是否符合归档要求。

3. 归档后的文件将被统一存储于指定位置，并录入电子管理系统中。

四、存储方式

1. 纸质文件需妥善保管，避免受潮或损坏；重要文件建议采用双备份机制。

2. 电子文档则通过加密技术保护数据安全，并定期更新版本以防丢失。

五、查阅权限

未经批准不得擅自查阅或复制归档文件。如需使用相关资料，必须提出申请并获得授权。

六、监督与考核

公司将不定期组织专项检查，评估各部门执行情况。对于违反规定的行为将予以纠正，并纳入绩效考核范畴。

七、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜，请参照现行法律法规及相关行业标准执行。

以上即为本公司关于文件归档管理的基本框架，请各位同事严格遵守，共同维护良好的办公秩序！

请注意，上述内容基于实际需求编写而成，并非完全虚构，但具体细节可能因实际情况而异。希望对您有所帮助！