为了更好地管理和保护各类档案资料，确保信息资源的安全与有效利用，昆山市国土资源局制定了一套详细的档案分类方案、归档范围以及保管期限表。这套制度旨在为单位内部提供一个科学合理的档案管理体系，以满足日常工作的实际需求。

档案分类方案

根据业务性质和管理需要，昆山市国土资源局将档案划分为以下几大类别：

- 土地管理类：包括土地规划、审批、使用许可等相关文件。

- 矿产资源类：涉及矿产勘查、开采、保护等环节形成的记录。

- 测绘地理信息类：涵盖地图编制、地理数据采集、更新等内容。

- 行政管理类：如人事档案、财务报表、会议纪要等非专业性文件。

- 专项项目类：针对特定工程项目或活动所形成的专业文档。

每个类别下又细分为多个子项，便于具体操作时查找和管理。

归档范围

所有具有保存价值且能够反映本单位工作成果或历史沿革的信息都应当纳入归档范围。主要包括但不限于：

- 各种正式公文及其附件；

- 重要会议材料；

- 科研成果和技术报告；

- 外来函件及回复；

- 法律文书；

- 财务凭证；

- 图纸、照片、录音录像带等实物载体上的信息。

对于电子文件，则需按照国家相关规定进行备份存储，并定期检查其完整性和可用性。

保管期限表

根据不同类型的档案重要程度设置相应的保管年限：

- 短期保管（5年以内）：适用于临时性或参考价值较低的文件；

- 中期保管（6至15年）：适合一般性的业务往来记录；

- 长期保管（16年以上直至永久）：用于关键决策依据、法律证据以及其他长期需要查阅的历史资料。

需要注意的是，在实际执行过程中可能会因特殊情况调整具体的保管时间安排。

通过以上措施，昆山市国土资源局力求实现档案管理工作的规范化、标准化，从而提高工作效率和服务质量。同时，这也为今后可能遇到的各种挑战提供了坚实的保障基础。