在国际贸易中,形式发票(Proforma Invoice)是一种非常重要的文件,它通常用于买卖双方在正式签订合同之前,提供商品的基本信息和交易条件。形式发票不仅能够帮助买卖双方确认交易细节,还可以作为付款依据或报关文件的一部分。
下面是一个简单的外贸出口形式发票模板示例:
形式发票(Proforma Invoice)
发票编号: [填写发票编号]
日期: [填写日期]
卖方: [卖方公司名称]
地址: [卖方公司地址]
联系方式: [卖方联系信息]
买方: [买方公司名称]
地址: [买方公司地址]
联系方式: [买方联系信息]
商品信息:
| 序号 | 商品描述 | 数量 | 单位| 单价(货币单位) | 总价(货币单位) |
|------|------------------|--------|-------|------------------|------------------|
| 1| [商品名称] | [数量] | [单位] | [单价] | [总价] |
| 2| [商品名称] | [数量] | [单位] | [单价] | [总价] |
合计金额: [填写总金额]
支付条款: [填写支付条款,如信用证、电汇等]
交货期限: [填写交货时间]
交货地点: [填写交货地点]
备注: [填写其他需要说明的内容]
请注意,以上只是一个基本的形式发票模板,实际使用时应根据具体交易情况调整内容。此外,在填写形式发票时,务必确保所有信息准确无误,以免造成不必要的误解或延误。
形式发票的作用不仅仅局限于报价阶段,它还可以作为后续正式发票的基础,因此在制作过程中一定要认真对待每一个细节。希望这个模板能对您的外贸业务有所帮助!