尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过去的合作中给予我们的大力支持与配合。正是由于双方的共同努力，我们才能在业务上取得良好的进展。为了进一步巩固和深化彼此的合作关系，现就相关事项向贵公司发出正式的通知。

一、关于合作项目的最新进展

近期，我司在[具体项目或业务领域]方面取得了新的突破，并计划在未来几个月内推进更多合作机会。为确保双方能够高效协同，希望贵公司能及时跟进最新的需求变化，并做好相应的准备工作。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我方联系人[姓名]沟通。

二、产品质量及交付标准

作为长期合作伙伴，产品质量始终是我们关注的核心问题之一。请贵公司严格按照合同约定的标准进行生产，并保证按时按质完成订单任务。如遇特殊情况导致延迟交货或质量问题，务必第一时间告知我方，并提供合理的解决方案。

三、付款周期调整说明

鉴于市场环境的变化以及企业运营成本的增加，自即日起，我司将对付款周期做出适当调整。具体调整细则如下：

- 新订单的付款周期由原来的[原周期]天延长至[新周期]天；

- 对于现有未结清款项，请尽快完成支付，以便顺利开展后续合作。

四、其他注意事项

1. 请定期更新贵公司的资质证明文件及联系方式，以保持信息准确无误；

2. 若有新产品或新技术可供推荐，欢迎提前分享给我方评估；

3. 如需参加我司组织的相关会议或活动，请留意邮件通知并及时回复确认。

最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与信任！期待未来能继续携手共进，在互利共赢的基础上实现更大的发展。如果您有任何建议或意见，也请不吝赐教。

祝商祺！

此致

敬礼

[发函单位名称]

[日期]