为了确保公司办公环境的整洁与高效,提高员工的工作效率和公司的整体管理水平,特制定本办公室管理规定。请全体员工严格遵守以下各项规章制度。
一、工作时间与考勤
1. 员工应按照公司规定的上下班时间准时到岗,不得迟到早退。如有特殊情况需提前向部门主管请假并获得批准。
2. 所有考勤记录均以打卡或签到为准,不得代打卡或伪造考勤记录。
二、办公设备使用规范
1. 各类办公设备(如电脑、打印机等)由专人负责维护保养,使用时应注意操作规程,避免损坏。
2. 不得私自拆卸或改装办公设备,如有故障应及时报修。
三、环境卫生
1. 每位员工都有责任保持自己工作区域的清洁卫生,每日下班前清理个人桌面及周围环境。
2. 公共区域的清洁工作由保洁人员负责,但每位员工也应自觉维护公共区域的整洁。
四、会议纪律
1. 参加会议时应提前到达会场,关闭手机或将手机调至静音状态,认真听取会议内容,做好笔记。
2. 会议期间禁止随意走动或大声喧哗,如有疑问可在会议结束后提出。
五、安全防范
1. 注意防火防盗,离开办公室时务必锁好门窗,切断电源。
2. 发现安全隐患或可疑情况应及时报告相关部门处理。
六、其他注意事项
1. 禁止在办公室内吸烟、饮酒或其他违反社会公德的行为。
2. 尊重同事,文明交流,营造和谐融洽的工作氛围。
以上规定自发布之日起实施,请全体员工共同遵守。对于违反规定的员工,公司将视情节轻重给予批评教育或相应处罚。希望全体员工共同努力,为创建一个高效有序的工作环境而不懈奋斗!
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日期:2023年10月10日