为了进一步推动扫黑除恶专项斗争向纵深发展，确保人民群众能够安全、便捷地反映涉黑涉恶问题线索，维护社会公平正义，特制定本制度以规范扫黑除恶举报箱的管理。

一、举报箱设置

1. 举报箱应设置在显眼且易于接近的位置，便于群众发现和使用。

2. 举报箱需具备防雨、防晒、防盗等功能，确保举报信件的安全性。

3. 每个举报箱均应标明统一编号，并明确标注接收单位及联系方式。

二、举报箱管理

1. 设立专人负责举报箱的日常管理工作，包括开箱取信、登记、处理等环节。

2. 开箱时间原则上每周固定两次（如周一和周四），具体时间由各地根据实际情况确定。

3. 取出的举报信件必须立即登记造册，记录下信件来源、日期、内容概要等信息。

4. 对于匿名举报的情况，也需如实记录，不得擅自修改或删除任何内容。

三、举报处理

1. 接到举报后，相关部门应及时进行核查，并将结果反馈给举报人，保护其合法权益。

2. 核查过程中发现的重大案件线索，应当迅速上报上级机关，争取早日破案。

3. 对恶意诬告陷害他人者，依法依规追究责任；对于真实有效的举报行为，则给予适当奖励。

四、保密措施

1. 所有参与举报箱管理和处理工作的人员都必须严格遵守保密纪律，不得泄露举报人的个人信息。

2. 在调查取证时，应尽量避免暴露举报人的身份，防止其受到不必要的干扰或伤害。

3. 建立健全举报信息数据库，采用加密技术存储数据，确保信息安全。

五、监督机制

1. 各级纪检监察部门要加强对举报箱管理制度执行情况的监督检查，发现问题及时纠正。

2. 鼓励社会各界积极参与监督，对违反规定的行为可以向上级领导机关投诉举报。

3. 定期组织培训活动，提高工作人员的职业道德水平和服务意识。

通过以上措施，我们希望构建起一个公开透明、高效运转的扫黑除恶举报平台，让每一个公民都能安心地参与到打击违法犯罪活动中来，共同营造和谐稳定的社会环境。