尊敬的全体员工：

为进一步规范公司考勤管理，确保工作秩序的正常运行，现对公司考勤制度进行统一说明和强调，请各位同事仔细阅读并严格遵守。

一、考勤时间

公司实行标准工时制，具体上下班时间为上午9:00至下午6:00，中午12:00至13:30为午休时间。各部门需严格按照此规定执行，如有特殊情况需要调整，须提前向人力资源部报备并获得批准。

二、打卡规定

所有员工均需通过公司指定的考勤系统进行上下班打卡记录。为保证数据准确性，请在进入办公区域后立即完成打卡操作。严禁代打卡行为，一经发现，将对涉事双方予以严肃处理。

三、请假流程

如需请假，请至少提前一天提交书面申请，并经直属领导审批同意后方可生效。紧急情况无法事先请假者，需第一时间电话通知上级主管，并在事后补交相关证明材料。

四、迟到与早退

迟到或早退超过30分钟视为旷工半天；连续三次迟到或早退将计入绩效考核范围。希望每位员工都能合理安排时间，避免因个人原因影响团队整体效率。

五、加班管理

确因工作需要必须加班的员工，请事先填写《加班申请表》，经部门负责人签字确认后提交至人力资源部备案。未经批准擅自延长工作时间的行为将不计入有效加班范畴。

六、监督机制

公司将不定期开展考勤抽查活动，并结合电子考勤记录与现场巡查结果综合评估员工出勤状况。对于违反规定的员工，公司将依据《员工手册》相关规定给予相应处罚。

请大家务必重视考勤管理工作，共同营造一个高效有序的工作环境。如有疑问或建议，可随时联系人力资源部咨询反馈。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日