为了确保公司办公环境的有序运行，提高工作效率，营造一个和谐、高效的工作氛围，特制定本办公室日常管理制度。所有员工均需严格遵守以下规定：

一、考勤管理

1. 上下班时间：全体员工应按照公司规定的作息时间准时打卡，不得迟到早退。

2. 请假流程：如需请假，请提前提交书面申请，并获得上级主管批准后方可离岗。

3. 加班安排：确因工作需要加班的员工，需提前报备部门负责人并登记备案。

二、办公设备使用规范

1. 电脑及网络：员工应妥善保管个人电脑，定期更新系统补丁，禁止安装与工作无关的软件。

2. 打印机和复印机：使用完毕后请及时关闭电源，避免浪费资源。

3. 电话礼仪：接听电话时语气礼貌，通话内容简明扼要，尽量减少私人通话。

三、环境卫生维护

1. 个人区域清洁：每位员工都有责任保持自己工位的整洁，垃圾入篓。

2. 公共区域卫生：饮水机、会议室等公共设施使用后应及时清理。

3. 绿化植物养护：爱护办公室内的绿植，定期浇水施肥。

四、会议纪律

1. 参会准备：参会人员需提前做好准备工作，携带相关资料。

2. 会议秩序：会议期间请关闭或调至静音状态手机，认真倾听他人发言。

3. 记录反馈：会后及时整理会议纪要并向相关人员传达重要事项。

五、保密制度

1. 信息保护：未经允许不得泄露公司机密信息。

2. 文件管理：敏感文件必须存放在指定的安全位置，离岗时锁好抽屉。

3. 社交平台：在社交媒体上发表言论时应谨慎，避免对公司造成负面影响。

以上各项制度旨在为大家创造一个良好的工作环境，希望大家能够积极配合执行，共同促进公司的健康发展。如有任何疑问或建议，请随时向人力资源部反映。让我们携手努力，为实现公司的目标而不懈奋斗！

希望这份制度能帮助到您，如果有其他需求或修改意见，欢迎进一步沟通交流。