为了维护公司形象的统一性和规范性，同时保障员工在工作环境中的舒适与安全，特制定本《员工工衣管理制度》。本制度适用于全体员工，旨在明确工衣的发放、使用、更换及日常管理的相关规定。

一、工衣的发放与领取

1. 新员工入职时：人力资源部门将在办理入职手续的同时为新员工提供一套符合岗位需求的标准工衣。

2. 旧员工换季调整：每年春秋季，公司将根据季节变化为员工更换适合当季穿着的工作服。具体时间由人力资源部提前通知。

3. 特殊情况处理：如因个人原因导致工衣损坏或遗失，需填写申请表并经部门主管批准后方可重新领取，且可能需要承担一定的费用。

二、工衣的使用规范

1. 保持整洁：所有员工应每日清洗自己的工衣，并确保其干净无异味。不得穿着有明显污渍或破损的工衣上班。

2. 正确穿戴：进入生产区或其他特定区域时，请务必按照规定正确穿戴工衣、帽子以及防护用品（如手套、口罩等），以保证卫生和安全。

3. 禁止擅自修改：未经允许，任何人不得私自对工衣进行裁剪、刺绣或其他任何形式的改动。

三、工衣的回收与报废

1. 离职时归还：当员工因各种原因离开公司时，需将完好无损的工衣交回人事部门。如有丢失或严重损坏，则需按原价赔偿。

2. 定期检查与更新：对于已达到使用寿命极限的工衣，由后勤部门统一收集并送至专业机构进行环保处理；同时及时补充新的库存。

四、违规处罚措施

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告谈话；

- 扣除相应绩效奖金；

- 在必要情况下终止劳动合同。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。希望各位同事能够严格遵守相关规定，共同营造一个专业、高效的企业文化氛围！

以上即为完整的《员工工衣管理制度》，请大家认真阅读并严格执行。如果您有任何疑问或建议，欢迎随时向人力资源部反馈！