尊敬的领导:
您好!
我是[您的姓名],目前担任[您的职位],隶属于[部门名称]。现因工作需要,特向公司提出用章申请,具体情况如下:
一、申请背景及原因
近期,我部门负责的一项重要项目即将进入关键阶段,需与外部合作伙伴签署合作协议。根据合同条款及相关法律法规的要求,该协议必须加盖公司公章方能生效。为确保项目的顺利推进,避免因流程延误而影响合作进度,特此申请使用公司公章。
此外,在日常工作中,用章也是完成各类正式文件、报告以及对外函件的重要环节。因此,合理规范地管理印章使用,不仅有助于提升工作效率,更能维护公司的合法权益。
二、具体事项说明
1. 用章用途:本次用章主要用于签署《XX合作协议》。
2. 文件份数:共计三份,其中两份由对方留存,一份留档备查。
3. 预计时间:本次用章时间为[具体日期]至[具体日期]。
4. 后续处理:签署完成后,所有相关文件将按照公司规定归档保存,并及时反馈结果。
三、承诺与保障措施
在此次用章过程中,我承诺严格遵守公司关于印章使用的各项规章制度,确保用章行为合法合规。同时,我会妥善保管好相关文件资料,防止遗失或泄露。如遇特殊情况无法按时归还印章,将第一时间向上级汇报并寻求指导。
四、结束语
以上为本次用章申请的具体情况,请领导审阅批准。若有任何疑问或补充材料需求,我愿意随时配合提供进一步信息。感谢您对本项工作的支持与关注!
此致
敬礼
申请人:__________
日期:__________
希望这篇范文能够满足您的需求,既清晰又简洁,同时符合实际应用场景中的逻辑性与规范性。如果还有其他方面想要调整或补充,请随时告知!