为了规范公司油卡的使用与管理，确保油卡资源合理分配和有效利用，特制定本规定。本规定适用于所有涉及公司油卡的部门及员工。

一、油卡使用范围

1. 指定车辆：公司油卡仅限于指定的工作车辆使用，不得用于私车加油。

2. 指定用途：油卡主要用于公司业务相关的车辆燃油支出，包括但不限于公务出行、货物运输等。

二、油卡领用流程

1. 申请程序：各部门需提前填写《油卡使用申请表》，经部门负责人审批后交由行政部审核。

2. 领用登记：行政部核对申请信息无误后发放油卡，并在《油卡领用登记簿》上做好记录。

3. 归还流程：使用完毕后，持卡人需及时归还油卡，并提交《油卡使用报告》，详细说明加油时间、地点、金额及行驶里程。

三、油卡使用注意事项

1. 安全保管：油卡持有人应妥善保管油卡，避免遗失或损坏。如发现丢失，须立即通知行政部备案并采取补救措施。

2. 合理使用：严禁虚报、冒领或挪用油卡资金，一经查实将严肃处理。

3. 定期检查：每月末，财务部将对油卡使用情况进行核查，确保账实相符。

四、违规处理

1. 私自使用：任何非指定车辆或非公务用途的加油行为均视为违规，相关责任人将受到警告及以上处分。

2. 虚假报销：伪造加油凭证或虚报费用者，除追回款项外，还将根据情节轻重给予相应处罚。

五、附则

1. 本规定自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

2. 公司保留对本规定的最终解释权和修改权。

希望全体员工严格遵守上述规定，共同维护公司财产的安全与完整。如有疑问，请随时联系行政部咨询。

以上是关于“油卡管理规定”的内容，旨在通过明确的制度保障公司油卡使用的规范性和透明度。