在现代企业中，综合行政部扮演着不可或缺的角色，它不仅是公司运转的核心支持部门，更是连接各部门沟通与协作的重要桥梁。为了确保工作的高效执行和管理的规范化，综合行政部需要明确其岗位职责，并制定相应的部门制度。

一、岗位职责

1. 日常行政管理

- 负责公司办公环境的维护与管理，包括但不限于办公室设施、设备的采购、维护和更新。

- 管理公司的文具、耗材等办公用品的采购与分发，确保资源合理使用。

- 处理员工的后勤服务需求，如订餐、交通安排等。

2. 文件与档案管理

- 负责公司各类文件的归档与管理工作，确保信息的安全性和可追溯性。

- 协助各部门整理和提交相关报告和材料，保证信息传递的及时性和准确性。

3. 会议与活动组织

- 组织和协调公司内部的各种会议和外部活动，确保活动顺利进行。

- 提供会议记录和后续跟进工作，确保决议得到有效落实。

4. 人力资源辅助

- 协助人力资源部门完成招聘、培训等相关工作。

- 处理员工的入职、离职手续，以及考勤记录等基础人事工作。

5. 其他任务

- 完成上级领导交办的其他工作任务，支持公司整体运营。

二、部门制度

1. 工作时间与考勤制度

- 实行标准工时制，员工需按时上下班，遵守考勤规定。

- 遇特殊情况需提前申请请假或调休，经批准后方可生效。

2. 保密制度

- 所有员工必须严格遵守公司的保密协议，不得泄露任何敏感信息。

- 对涉及公司机密的文件和资料应妥善保管，防止外泄。

3. 沟通机制

- 部门内部定期召开例会，分享工作进展和问题，促进团队合作。

- 建立有效的内外部沟通渠道，确保信息流通顺畅。

4. 绩效考核

- 每季度对员工的工作表现进行评估，结合个人目标和公司需求设定改进计划。

- 表现优异者将获得表彰和奖励，以激励员工的积极性。

5. 安全与卫生

- 定期检查办公区域的安全隐患，确保消防设施完好可用。

- 维护良好的办公环境卫生，为员工提供健康舒适的工作环境。

通过以上岗位职责和部门制度的实施，综合行政部能够更好地服务于公司的发展战略，提升整体工作效率和管理水平。每位员工都应积极参与到部门建设中来，共同营造一个和谐高效的工作氛围。