为了进一步规范学校的管理，提高工作效率和决策质量，特制定本学校会议制度。本制度旨在明确各类会议的召开程序、参会人员范围以及相关责任，确保学校各项工作的顺利进行。

一、会议分类与频率

1. 校务会议：由校长主持，全体校领导参加，每周一次，主要讨论学校的重大决策和发展规划。

2. 教职工大会：每学期至少召开两次，由校长或其指定代表主持，全体教职工参加，通报学校工作进展，传达上级指示精神。

3. 学科教研会议：根据学科特点定期举行，由各教研组组长负责组织，全体相关教师参与，交流教学经验，解决教学中的问题。

4. 家长会：每学期安排一次，由班主任或年级组长主持，学生家长参加，沟通家校联系，共同促进学生成长。

二、会议准备

1. 确定议题：会议前一周，各部门需向办公室提交议题申请，经审核后列入议程。

2. 准备材料：涉及具体事项的部门应提前准备好相关资料，并在会议前一天提交给主持人。

3. 通知参会人员：办公室负责及时准确地通知所有参会人员会议时间和地点。

三、会议纪律

1. 按时参会：所有参会人员必须按照规定时间到达会场，不得无故缺席。

2. 遵守秩序：会议期间保持安静，手机调至静音状态，未经允许不得随意发言。

3. 认真记录：参会人员需做好会议记录，会后按要求整理并归档。

四、决议执行

1. 明确分工：每次会议形成的决议应明确责任人和完成时限。

2. 跟踪落实：办公室负责跟踪检查决议执行情况，定期向校领导汇报。

3. 总结反馈：定期对会议效果进行评估，不断完善改进措施。

五、附则

1. 本制度自公布之日起施行。

2. 解释权归学校办公室所有。

通过严格执行上述制度，我们相信能够有效提升学校管理水平，为师生创造一个更加和谐高效的工作学习环境。希望全校上下共同努力，共同推动学校持续健康发展。