为进一步推动公司知识产权保护工作，确保软件使用合法合规，根据相关法律法规和上级单位的要求，我司近期开展了软件正版化专项自查工作，并制定了相应的整改方案。现将自查情况及整改计划汇报如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织部署

为保障自查工作的顺利进行，公司成立了由信息技术部牵头、各部门配合的工作小组，明确职责分工，细化任务安排。通过内部培训和宣传，提高了全体员工对软件正版化重要性的认识。

（二）检查范围与方法

本次自查覆盖了办公软件、设计软件、开发工具等常用软件类别，涉及公司所有部门及分支机构。采用技术手段与人工核查相结合的方式，全面梳理现有软件安装使用情况，包括但不限于软件版本、授权许可状态、购买凭证等内容。

（三）发现的问题

经过细致排查，发现部分部门存在以下问题：

1. 未经授权软件：少数员工私自安装未获授权的商业软件；

2. 过期许可证：部分已购软件未能及时续费或更新；

3. 文档管理混乱：缺乏统一的软件资产管理台账，难以追溯来源和使用记录。

二、整改措施

针对上述问题，结合实际情况，公司制定了以下整改方案：

（一）加强制度建设

完善《软件正版化管理制度》，明确各岗位在软件采购、使用、维护过程中的具体责任，建立长效管理机制。同时，将软件正版化纳入年度考核指标体系，强化监督执行力度。

（二）规范软件采购流程

优化软件采购审批程序，严格执行“先备案后采购”的原则，确保每款软件均符合国家相关规定且具备合法授权。对于新增需求，需提交详细申请表，经主管领导审核批准后方可实施。

（三）开展全员培训

定期举办专题讲座和技术交流会，普及版权知识及相关法律法规，增强员工法律意识。鼓励大家主动参与自查自纠活动，营造良好的企业氛围。

（四）升级管理系统

引入专业的资产管理平台，实现对全公司范围内各类软件信息的动态跟踪与实时监控。借助大数据分析功能，及时发现潜在风险点并采取相应措施加以解决。

三、预期效果

通过此次自查整改行动，预计能够有效提升公司整体管理水平，降低因侵权行为带来的法律风险。未来，我们将继续坚持依法治企理念，积极履行社会责任，努力构建和谐健康的商业环境。

特此报告，请审阅！

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以上内容旨在真实反映实际工作场景，同时兼顾可读性和实用性，力求达到高质量输出标准。