为了加强和规范基建财务会计档案管理工作，确保各类财务资料的安全性、完整性和可追溯性，根据国家相关法律法规及企业内部管理规定，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本公司所有涉及基建项目的财务会计档案管理工作，包括但不限于工程预算、结算、决算等相关文件资料的归档、保管与利用。

二、职责分工

1. 财务部门负责基建项目全过程中的资金流动记录，并及时整理相关凭证；

2. 工程管理部门需提供完整的施工合同、变更签证等技术性文件；

3. 档案室则承担起接收、分类、存储以及提供查阅服务等工作任务。

三、归档流程

1. 在每个基建项目结束之后一个月内完成初步审核工作；

2. 对于符合归档条件的材料，按照时间顺序排列好后装订成册；

3. 填写详细的目录清单，并注明每份文件的具体用途；

4. 将纸质版与电子版同时存入指定位置。

四、保管措施

1. 设置专门库房存放重要档案，保持良好通风条件；

2. 定期检查防潮、防火设施是否正常运作；

3. 制定严格的借阅审批程序，未经批准不得擅自翻阅或复制。

五、使用权限

原则上仅限于公司内部人员因工作需要方可申请查看，外部单位若有必要访问，则必须先提交书面申请并获得上级领导同意。

六、监督检查

由审计部定期开展专项检查活动，发现问题立即整改；同时鼓励全体员工积极参与监督过程，共同维护良好的档案管理体系。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归企业管理层所有。如遇特殊情况需调整时，须经董事会讨论通过后方可执行。

以上就是我们关于基建财务会计档案管理制度的基本框架，请各位同事认真学习并严格执行！