为了规范公司车辆的使用和管理，提高工作效率，降低运营成本，确保行车安全，特制定本制度。以下为具体管理规定及配套表格。

一、车辆日常管理

1. 车辆调度

所有车辆由行政管理部门统一调度，各部门需提前一天提交用车申请。紧急情况下可电话预约，但事后需补交书面申请。

2. 车辆检查

每日出车前，司机需对车辆进行例行检查，包括油量、轮胎气压、刹车系统等。如发现问题应及时报修，不得带病上路。

二、驾驶员职责

1. 驾驶员行为准则

- 严格遵守交通法规，文明驾驶。

- 禁止酒后驾车或疲劳驾驶。

- 不得将车辆交给非授权人员驾驶。

2. 车辆维护

定期保养车辆，保持车内整洁。每次维修或保养后需填写《车辆维修记录表》。

三、费用报销与统计

1. 油费报销

按实际公里数报销油费，需附加油发票及行驶里程记录。

2. 维修费用

维修费用超过一定金额（如500元），需经部门经理批准，并提交详细的维修清单。

四、附表

1. 《车辆使用申请表》

用于记录各部门用车需求，明确用车时间、地点及用途。

2. 《车辆维修记录表》

详细记录每次维修的时间、地点、项目及费用。

3. 《车辆油耗统计表》

每月统计各车辆的油耗情况，分析节油潜力。

通过以上制度的实施，我们期望能够实现对公司车辆的有效管理和高效利用，同时保障员工的出行安全。希望全体员工积极配合，共同维护良好的用车秩序。

以上为公司车辆管理制度及表格的完整版本，共13页。请各位同事认真阅读并严格执行。如有疑问或建议，请随时联系行政管理部门。